10 consejos para arrasar en las presentaciones y seminarios

La mayoría de las presentaciones, ya sea en clases magistrales o en trabajos académicos, pueden ser un problema, sobre todo para las personas nerviosas o que tiene dificultad de expresar sus ideas a un público determinado. Por ello, a continuación te compartimos 10 consejos para que puedas llevar a cabo una presentación interesante y atractiva, con mucha competencia:

1) Construir una historia

Presentaciones sin contexto o significado son muy aburridas. En lugar de hacer algo así, cuenta una historia. Haz una introducción con alguna ilustración que ejemplifique lo que quieres transmitir. Este tipo de método no sólo entretiene a la audiencia, sino que también facilita el entendimiento.

2) Mantén la relevancia

El público sólo presta atención a las historias y los temas que son inmediatamente relevantes. Ten en cuenta el tipo de evaluación que quieres recibir, o el producto que deseas vender, y desarrolla el tema alrededor de este objetivo.

3) Haz presentaciones muy breves

No se trata de hostigar a las personas con información; sino de mostrar un mensaje de calidad. Enfócate en esto, siendo directo y conciso.

4) Comienza con una revelación o choque

Introduce tu discurso con los datos de un hecho impactante, una revelación sorprendente o una perspectiva inédita y única que naturalmente te lleve al mensaje que quieres transmitir.

5) Haz discursos cortos y precisos

¿Cuál fue la última vez que escuchó que alguien se quejara porque una charla fue muy corta? Reducir a la mitad el tiempo de presentación que se planeó originalmente es un buen método para hacer que nuestro discurso sea directo y preciso. No te olvides que cuando estamos nerviosos, hablamos más de lo que se había previsto; debes tener esto en cuenta también.

Como triunfar en presentaciones y seminarios

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6) Utiliza hechos y no generalices

Conceptos confusos reflejan pensamientos confusos. Consolida tus argumentos con historias y datos que sean cuantificables, verificables, relevantes e interesantes.

7) Utiliza diapositivas de fondo simple

Los fondos en las presentaciones digitalizadas deben ser sencillos y limpios. Imágenes muy detalladas sólo dificultan y distraen la atención del público. Lo ideal es emplear un fondo simple, de un color neutro y básico.

8) Utiliza fuentes legibles

De la misma manera que los fondos, las fuentes también deben ser básicas. Además del estilo, las fuentes deben tener el color y el tamaño de ideas. Utilice tamaños grandes y fuente simple, como Arial. Evita negritas, itálicas o usar sólo letras MAYÚSCULAS.

9) No exageres los efectos

Lo que buscas es que el público recuerde tu mensaje y no la cantidad de efectos especiales que utilizaste para transmitirlo. En casi todos los casos, cuanto más simple mejor. No te excedas en los efectos de transición de diapositivas o movimientos del texto.

10) Revisa tu equipo con antelación

Este consejo vale, sobre todo, para quién va a usar recursos digitales. Si vas a usar PowerPoint, proyectores y pen-drive o Cd, asegúrate de que todos están configurados correctamente y funcionando. No te olvides de hacer una copia en línea de tu archivo, en caso de que te pierdas la presentación en el pen-drive, así podrás consultarla desde cualquier lugar. Al llegar al lugar de la presentación, echa un vistazo a todos los equipos, cables y enchufes. De esta manera, no vas a pasar por sorpresas y podrás hacer tu presentación sin tener que preocuparte por imprevistos.

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